一是清楚记录会议召开的时间、地点、应到实到参会人数、缺席者姓名及缺席原因，

二是清楚记录会议讨论的内容，比如农村宅基地审批方案，或其他加带讨论内容，

四是形成了何种最后讨论结果，比如谁的批，谁的不批，具体原因是什么

五是形成这种会议结果的具体程序，比如投票表决情况等。

先写某小组村民建房会议记录的题头，再写会议时间，地点，参加会议人员，会议内容，会议主持人，记录人。

再就是参会者的发言和意见，最后是村小组主要统一意见，建房具体地址，面积。后面是到会者签名。