备用金长期挂账有下面几种处理方式:

1、员工支取备用金,长期挂账,可以当成员工工资,转到员工工资扣除,分录如下:

贷:其他应收款-XX

2、员工支取备用金,未归还但人已经离职,可以做出财产损失,分录如下:

贷:其他应收款-XX

3、由于员工失误导致备用金未收回,长期挂账的,经内部审批同意,转到责任人头上,定期收取

借:其他应收款-责任人