涉外文秘是负责外事活动的秘书工作，包括国际会议、商务洽谈、外事招待、外国领导人访华等。

主要工作内容包括行程安排、通讯联络、会场布置、接待服务、信息翻译、资料整理等。他们需要熟悉国际礼仪，懂得跨文化交流的技巧，能够处理突发事件。涉外文秘是保障国际交流顺利进行的关键角色，具有很高的综合素质和组织协调能力，是涉外机构的重要支柱之一。