这个就要看是官方的还是非官方的咯非官方的，就随便安排，看主人家怎么安排或者客人有什么特殊的要求官方的就比较复杂了。

首先外地学校学生有过来参观的要求，其次是被参观学校愿意接待。接着是有参观需要的学校需要向被参观学校出一个函，说明来参观的目的，人员，内容，以及是否需要被参观学校安排住宿、会议交流等。双方洽谈好后，在根据既定流程安排即可