首先要制订印章管理制度。

明确相关印章保管员工作职责，印章使用审批流程等注意事项。光有制度还不行，涉及到合同用章，最好还要有配套的合同管理制度。对印章保管员给予管章法律风险防范培训，签订印章保管职责。做好印章使用登记表记录，这点很重要。一定要详细记录每次用章用途、时间、用章人、用章数量及领导审批时间等。以上仅为我个人保管公章以来些许建议，供参考。