把资金垫付的经济业务活动的实际情况事实求实的写清楚，具体包括垫付时间，垫付事件，垫付经过，垫付原因，垫付金额，垫付证明人员，垫付前给公司主管领导汇报情况，最好有公司垫付条例的也把垫付条例写上等等；然后让公司领导

为维护与***的关系，参加***的丧礼，总共支出**元，其中**多少元，**多少元，此费用为个人垫付，现申请报销，望领导批准