毕业生档案转移流程一、办理转档1、档案调往本市户口所在地:本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续,档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。
2、档案调往外省市:本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。
二、办理档案商调(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项,商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。
(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项,商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案由外省市单位工作人员直接携带。
三、办理阅档单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档,介绍信上注明阅档人员姓名,阅档人不能为存档人员本人。
四、办理各类相关证明本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件办理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。
五、办理档案材料归档单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续,退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。
有两种办法。
一个是由学校寄到户籍所在地,放在当地人才市场,由人才市场管理。
一个是自己到学校取回来,放在当地人才市场。
1、出具调档函。
到户籍地的人才中心出具调档函。一般情况下需要身份证原件复印件方可出具调档函。
2、办理调档手续。
带上调档函原件、身份证原件复印件到原档案管理机构办理档案调动手续,办理好调动手续好,档案由原单位通过机要、专人押送或者是EMS的方式进行转递。
3、档案跟踪管理。
办理好调动手续后,原单位将档案转出后,需要及时到户籍地的人才中心查询到档情况,如出现投递异常,需要及时联系投递员或者是档案转出单位。