是为了账务处理真实、完整，避免账务处理漏洞。

现金的支出：所有现金的支出，均必须取得足以证明该笔现金支出业务发生的收据或发票，收据只能作为证明该笔现金支付业务发生的证据，不能作为费用发生的结算单据；发票即可以作为支付现金的证据，也可以作为费用的结算凭证。但必须指出的是，必须在收据或发票上标明“现金付讫”字样（或加盖“现金付讫”印章），并且已经入账的收据或发票不能随便撕毁或归还对方。

整理单据是为了企业做会计分录服务，更好的反映企业的经济业务的分类，能更准确的核算。