档案入系统是指将纸质档案转换为电子形式，并通过计算机系统进行管理和存储的系统。

这个过程通常是由专业的档案管理人员完成的，他们将纸质档案进行扫描、上传、整理等操作，将其转化为数字化格式，然后存储在特定的电子档案系统中，方便日后的查找、管理和使用。

如今是信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，档案输入系统中方便借阅、整理和管理。