记帐凭证的编号是按顺序排的。
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
1、是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;
2、分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;
3、按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
4、业务量大的单位,可使用"记账凭证编号单"、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。扩展资料:一张记账凭证 追回3万元村集体资金发现问题是巡察工作的生命线,在巡察过程中,有时一个小小的细节可能就是发现问题的关键。近日,沙湾县委第四巡察组在巡察该县安集海镇农庄村时,凭着一张记账凭证,不但查到了时任该村报账员履责不力的问题,还为村集体追回了3万元损失。原来,巡察人员在查阅该村2016年记账凭证过程中,发现其中一张凭证反映的内容是归还村民柳某3万元个人借款,并注明该笔借款用于支付村民单某的滴灌工程款,但巡察人员却没有发现进账的凭证。没进账就出现了支出?细心的巡察人员再次翻阅当年前几月的记账凭证,并核对短期借款明细,均未发现该笔借款入账,于是巡察人员将此问题作为一个疑点记录下来。在查阅到2018年记账凭证时,巡察人员又发现,此笔归还借款的业务在2018村级清产核资时没有写明原因就进行了冲账。巡察人员更是起了疑心,前后这两笔业务都涉及到支付单某的滴灌工程款项,其中一笔没有入账又无故冲账,背后到底隐藏了什么?带着疑问,巡察人员重新对这笔滴灌工程款的支付情况进行了梳理,发现该村已通过镇农经站村级资金账户,按照签订的工程合同价格全额支付了单某的滴灌工程款,那这3万元又去了哪里呢?循着这3万元的去向问题,巡察组向时任该村报账员李某进行了解。李某回忆说:“这笔钱是当时向村民柳某借的现金,我没有办理入账手续就先将钱存入了银行,在签订工程合同的当天,我又去银行取出后又以现金方式交给了村民单某,所以没有记录。”巡察组又同单某进行谈话了解。通过多次谈话、取证核实,在证据面前,单某不得不承认自己多收了村里3万元的事实。巡察组立即向该村下发立行立改通知书,几天后,村集体账目上增加了单某上交的3万元资金。
记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
扩展资料:
记账凭证编制的基本要求:
(1)填制记账凭证时,应对记账凭证进行连续编号。
(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(3)除结账和更正的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。
(4)与其他单位共同负担费用的情况下,保存原始凭证的主办单位应当给负担部分费用支出的单位开具原始凭证分割单,以证明支出了费用。这种原始凭证分割单必须具有原始凭证的基本内容。
(5)如果在填制记账凭证时发生错误的,可以用红字注销法进行更正,如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证。