首先学习党政机关公文处理条例和公文格式国家标准。

其次，打开电脑按照标准制作一个公文模板，这是最细心的一个活儿了。需要时候，直接用，不用再从头做了。国家标准每一个要求都要在模板上实现。字处理软件必须有方正小标宋简体，黑体，国标仿宋，国标楷体，宋体。需要熟练使用字处理软件，要懂得什么是制表位，什么是分节符，记得常用快捷键。熟练操作字体，段落，页面设置，标尺。一定不要用空格调整光标位置。长文稿需要懂得样式。

1英寸为25.4毫米，1英寸为72磅。A4纸张为210*297mm行距为固定值28.95磅页边距:上37,下35,左28,右26mm以上都得记住，用多了就记住了。打印机属性要研究透，如何手动双面打印要实际练习并记在本上，否则肯定把两面打在一面上，呵呵，那样很费纸。书籍折页设置也要记住，用A3骑马订就出不多出徒了。还有，国家机关中彩色激光打印机很少，红头纸是预制的，发文字号应该在第九行，标题在第十二行。信函，纪要是特殊格式。