资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

资料员的主要岗位职责包括：负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作；随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料；对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中；收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。 此外，资料员上岗还需要通过国家组织的岗位资格考试，获得证书后才能从事相关工作。

资料员的主要职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。