传阅是公文收文办理的一个环节,从程序上看,收文办理的一般包括签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。
其实,在党政机关,传阅一般有可能在承办之前完成,之后进入实质性办理环节,即由机关内有关部门根据来件内容进行答复。后面的环节就是催办,指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导人反馈办理情况。实际上,在党政机关,承办部门或承办人被人“催”着办理公文的情况并非常态,大多是在3个工作日内完成答复,最多也就5个工作日完成答复。处置办毕公文,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档等。
传阅完毕的公文办理流程如下:
①首先应该将领导签署的意见归纳整理,按签署的意见进行办理。该转发的转发,该由谁承办落实的交准承办落实。
②具有密级的公文按密级文件管理规定予以保管,切勿发生失泄密事故。
③将传阅完毕的公文进行分类存放,根据公文性质应存档的交档案室,不需存档的也要分类存放。