1. 欠款单据需要按照一定的规则进行整理。

2. 首先需要将欠款单据按照时间顺序进行分类，然后将每个时间段内的欠款单据按照客户名称或者欠款金额进行排序。接着需要对每个客户的欠款情况进行统计和记录，包括欠款金额、欠款时间、还款时间等信息。最后需要将整理好的欠款单据进行归档保存，以备日后查询和处理。

3. 在整理欠款单据的过程中，还需要注意及时跟进客户的还款情况，及时催收欠款，以避免欠款积压和损失的风险。同时，还需要建立完善的欠款管理制度，加强内部控制和风险防范。