信封的格式分国内邮件格式和国际邮件格式,具体如下:
一、国内邮件格式:
1、在信封的第一行写收信人的地址。
字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
二、国际邮件格式1、书写格式(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
收信人信息:收件人姓名 (或者公司名称)
详细地址
城市,省份,邮政编码
国家名称
寄件人信息:
寄件人姓名 (或者公司名称)
详细地址
城市,省份,邮政编码
国家名称
注意事项:
1. 推荐使用双层信封,外层纸质较硬,内层较软。
2. 如果你的信件非常重要,建议使用挂号信或快递服务。
3. 不要忘记在信封上贴上正确的邮票。
4. 在封口处要加密封贴,防止信件在邮寄过程中丢失。
5. 最后,一定要仔细检查信封上的地址和邮编,确保正确无误。
信封左上角写清楚收信人的邮编号码,信封中问写清楚收信人的详细地址和姓名。倍封右下角写清楚寄信人的详细地址和邮编号码。
信封三要素:开头,中间,结尾。
开头:写xxx您好:
中间部分:引用事实论据或事理论据,论证自己的论点。收束全文,做出结论,提出希望。
结尾:此致敬礼
常见信封的有两种,一种是横排的,另一种是竖排的。现在竖排的用的很少。横排的格式是:上面第一行,写收信人地址,若地址的字数多可写两行。中间写收信人姓名,字体略大写,再写尊称和收字。信封下一行写发信人地址。