简单说下就行，问下XXX先生，你是XX公司XX谁，已经在XX酒店XX包厢订了餐，邀请他XX时间来简单聚一聚，如果你有车的话，加上一句，我可以开车来接您，给足面子就行了，短信提前一天或者两天发，如果那边没有回复或者不去的话，你就打电话问下，什么时候有时间。