备品备件库存应实行定置管理，每种备品备件对应一个唯一的编码，并放置在指定的位置，一般都会有货架存放，货架也应编码，还应该执行可视化管理，每个货架有标牌，每种备品备件也有标牌，标牌编码要有一定规则，以便于查找。

备品备件还应该有最低库存预警机制，根据使用频次确定每种件的最低储备，当达到最低储备时，要有补充库存的警示信息。

库存备件管理是由采购部门制定完整的采购作业制度、责权匹配制度及规范管理模式。采购回来的入库备件，在哪个环节出现毛病就由哪个环节治病，造成的损失就由该环节负责，对号入座，使责权更匹配，业务管理更规范，工作业绩既清晰透明，也为领导考评提供有力依据。