当别人传递纸样文件时，首先确定文件保存的格式。

将其扫描为PDF或图像文件，并将其存储在计算机或云存储服务中。确保文件命名清晰明了，以便快速识别和检索。在保存时，选择适当的文件夹和子文件夹进行分类和组织，以便易于访问。建议备份文件以防意外损坏或丢失。此外，可以使用专业的软件工具来管理和整理纸样文件，例如OCR技术可实现文字提取和编辑，提高文件的利用率。定期对文件进行整理和清理，以确保文件保存有序且易于管理。