当公司需要为员工缴纳社保和医保时,会计分录的处理主要涉及到以下几个环节:
1. 当期缴纳社保和医保时的账务处理:借方记录应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)和其他应收款--社会保险费(个人部分),贷方记录银行存款。
2. 计提社保和医保费用时的账务处理:借方记录管理费用--社会保险费(单位部分),贷方记录应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)。
3. 对于医疗保险,如果当期未缴纳,会涉及额外的账务处理。例如,当期的账务处理中,借方记录管理费用——养老保险费(单位承担的部分),贷方记录其他应付款——养老保险费(个人承担的部分)。发工资时,从职工工资中扣回单位代交的部分,账务处理是借记应付工资,贷记其他应收款——养老保险费。
4. 如果企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分,账务处理是借记其他应付款——养老保险费,贷记银行存款。
借:管理费用—社保费,借:其他应收款—代垫职工社保, 贷:银行存款