1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。

8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。