首先，前往湖北省人力资源和社会保障网站或相关志愿服务平台，点击“志愿服务”或“志愿服务管理”等相关入口。

然后，填写个人信息、注册账号并登录系统。接着，找到“档案查询”或类似选项，输入相关信息，如身份证号码、姓名等。最后，点击“查询”按钮，系统将显示志愿档案的当前状态。这样的查询方式常用于志愿者管理的电子化、信息化进程中，通过网上平台提供便捷查询服务，方便志愿者随时了解档案状态并进行相应的后续操作。