使用打印机复印文件的步骤：开机-检查原稿-放置原稿-设置复印份数-缩放复印大小-复印键即可；开机。

现在办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。放置原稿。掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。开始复印，最后按一下复印键即可。