在会计账簿中,红笔主要用于表示蓝字金额的减少或负数余额,以及更正错误记录。
具体来说,有以下三种情况:
1. 当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。先以红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
2. 当会计分录的科目编制无误,但数额多计时,可以以红字书写,表示负数,冲回原有多记的分录。
3. 在多栏式账簿中,红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额,则以负数计入账簿中的一方。总的来说,红笔在现金账中的使用主要是为了更正错误记录或表示负数余额,而不是常规的记账工具。