1，销售时，借：银行存款 贷：主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税额2，结转时：借：主营业务收入 贷：库存商品冲红时借：银行存款（红字） 贷：主营业务收入（红字）应交税费-应交增值税-销项税额（红字）借：库存商品 贷：主营业务成本特殊情况一、发票因购货单位信息输错的除要提供证明原件之外，还需提供购货单位的税务登记证复印件。

二、销货方将购货方名称开错，如应开给A公司却开给了B公司的，需发票上开具公司名称的企业出具一份证明，说明发票代码和号码、陈述公司未与销货方发生此笔业务，并承诺此发票为认证抵扣；实际应接收发票的购货方出具一份证明，说明公司向销货方购买货物，未收到发票。

三、购买方公司名称变更的需要提供对方工商局出具的名称变更书复印件并加盖对方公司公章。

四、发票单价、数量、品名等开具错误的，除需提供证明之外还需提供原订单复印件并加盖公章。

五、发票重复开具的，除提供上述资料外还需提供以前开具的发票记账联复印件。扩展资料：时限要求1．因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内（自专用发票开具之日起180日）向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

2．因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。承诺时限提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全，符合条件的当场办结。参考资料：

已经认证抵扣的增值税专用发票，需要开具红字发票的，必须由购买方向国税局发起开具红字发票的申请，并将抵扣的增值税额做进项税额转出处理，等国税局批准后，由销售方开具红字增值税专用发票。 开了红字发票，销售方要根据红字发票的记账联，做与原来分录一致的负数或红字分录进行冲减。 借：银行存款/应收账款 负数或红字 贷：主营业务收入 负数或红字 贷：应交税费--应交增值税(销项税额) 负数或红字 购货方应该做进项税额转出 借：原材料/库存商品 负数或红字 借：应交税费--应交增值税--进项税额转出 负数或红字 贷：应付账款 负数或红字 扩展资 冲红发票会计分录：

1、红字 借：应收账款 退票的不含税数负数 贷：以前年度损益调整 退票的不含税数负数 应交税金-应交增值税-销项税额 负数

2、冲回12月份结转成本 借：库存商品 根据14年12月当时的结转成本(同时增加数量) 贷：以前年度损益调整 根据14年12月当时的结转成本

3、结转未分配利润 借：利润分配-未分配利润 贷：以前年度损益调整 (余额) 来源：-红字发票