根据目前的情况，PMC部门的不足主要体现在人员不足和沟通不畅。

为了改善这种情况，可以考虑以下建议：

1. 增加PMC部门的人员数量，以满足项目管理和协调的需求。

2. 加强内部沟通和协作，建立有效的沟通渠道和会议机制，确保信息的及时传递和共享。

3. 提供培训和发展机会，提升PMC团队的专业能力和项目管理技能。

4. 建立绩效评估机制，激励PMC团队的工作积极性和责任心。通过这些改善措施，可以提升PMC部门的工作效率和质量，更好地支持项目的顺利进行。