在会计帐本中，无论发生是借方发生额；或是贷方的发生额或是；期末余额为负数的，一般·都在该·栏内用红字登记。

出现负数一般是用红字表示，写红字时不需要负号了，红字代表负数。会计账簿简称账簿，是由具有-定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。