1、 简明扼要：备注需要简单明了，突出重点，不要过于冗长。

2、 具体详细：备注需要详细说明补录的原因和具体情况，包括空缺职位的名称、数量、原因等。

3、 合理合法：备注需要符合国家公务员招录规定和相关法律法规，不能违反招录程序和政策。

4、 责任明确：备注需要明确责任，说明补录的责任单位和责任人员，以便后续监督和管理。