1、即为所求占比例数值/总数值。

2、例如：一部门总人数为250个，缺勤人数为8个,缺勤率是8/250=0.032。

3、比例，表示两个比相等的式子叫做比例,组成比例的四个数，叫做比例的项，两端的两项叫做比例的外项，中间的两项叫做比例的内项。比例还是技术制图中的一般规定术语，是指图中图形与其实物相应要素的线性尺寸之比。在数学中，比例是一个总体中各个部分的数量占总体数量的比重，用于反映总体的构成或者结构。

人员比例公式为 人员／总人数*100%

三部门人员比例与企业的规模、经营的性质有很大关系。一般情况下，大型企业的比例比较小，而小型企业由于部门设置并不能减少，所以比例可能要高一些，一般的比例是1：5至1：10之间。