1、在总分类账、明细账的每一页账页上，当月只要有借方发生额或贷方发生额，每月应该计算填写本月合计。

2、在总分类账、明细账的每一页账页上，一个季度内只要有借方发生额或贷方发生额，季末在“本月合计”下一格应该计算填写本季合计。

3、在总分类账、明细账的每一页账页上，当年只要有借方发生额或贷方发生额，年末在“本月合计”下一格应该计算填写本月合计，可以省去本季合计。