陕西教资认定申请表需按要求填写并加盖单位公章后，由个人备存一份，另一份可交由所在单位或学校人事部门存入个人人事档案。

存档时要按规定时间（通常为5年）定期更新，以确保档案的及时性和准确性。存档后，若需要使用该认定申请表，可向所在单位或学校人事部门提出申请，并需经过审批后方可使用。