首先，收集产品及其相关物质信息，包括物质名称、CAS号、含量等；然后，根据产品制造商提供的相关数据，将所用物质逐一录入系统；接着，根据所用物质的安全数据表（SDS）或其他可用性报告，验证物质数据的准确性，并进行必要的修正；最后，生成IMDS报告，并确保其完整性和可靠性。

同时，参与者应重视环境法规要求，确保报告的合规性和及时性。