机关事业单位档案名字音同字不同是一个常见的问题，为避免混淆或错误，应当在文件索引和档案管理系统中对这些名字进行区分标注。

可以在文件名里添加标识符号或数字以示区别，或者在索引和系统中做出相应的备注。同时，需要对相关人员进行培训，让他们了解如何正确区分这些名字，并严格按照标注办法归档和管理档案。此外，定期进行档案整理和清点，及时发现并纠正可能存在的混淆或错误。这样可以有效避免因名字音同字不同导致的混淆和错误。

机关事业单位档案里名字字同音不同，要写说明，并提供公安机关户籍证明。