1. 结论：Access（Microsoft Access）是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统，用于创建、维护和运营较小规模的数据库应用。

2. 解释原因：Access的出现是为了满足中小型企业或个人对数据库的需求，其操作相对简单，容易上手，且拥有较高的灵活性和可扩展性。Access将数据存储在表格中，通过创建表单、查询和报表等方式进行操作和管理。

3. 内容延伸：除了基本的增删改查等常见功能外，Access还具有其他高级功能，如宏、模块、数据控件等，可以进一步提高用户的操作和管理效率。此外，Access还支持与其他Office软件集成，如Excel、Word等。

4. 具体步骤：使用Access首先需要创建数据库文件，可以选择新建一个空白数据库或从模板开始。接着，可以创建表格并定义表格结构，包括字段名、数据类型、限制条件等。然后，可以通过填充数据或导入数据的方式将数据存入表格中。最后，可以根据需要创建表单、查询和报表等来对数据进行操作和管理。

Access是一种关系型数据库管理系统软件，由微软公司开发，可以用来创建和管理各种类型的数据库。

它可用于存储、组织、管理和共享数据，并具有创建表、定义关系、查询、生成报告和表单等功能。

Access在商业、教育和个人使用中广泛应用，是一种十分实用的数据管理工具。