1、只要是正式颁布的文件都应该具有独立的编号，同一组编号只能授予一份文件。

2、当同一份文件由页数组成时，每页都应当填写同一编号。

3、文件编号采用汉语拼音字母和数字混合编写，连续书写。信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示，部门代号和文件类别代号用数字表示。