按照规定，企业会计档案由财务部门先保管一年。

一年以后，企业设有专门的档案室的，由财务部门装订成册后移交档案室保管。未设专门档案室的，由财务部门妥善保管。到销毁年限时，财务部门清理，有未了事项的会计资料抽出重新整理保管。需要销毁的，编销毁清册报企业法定代表人签字后，财务人员负责监督销毁。会计档案在保管期内需借阅的，办理借阅手续。外单位人员借阅需经企业法定代表人签字同意。

各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册。