行政文员一般是指在办公室里管外部接待的；办公文员是办公室里干杂活的，比如接电话、复印文件、打印资料等；销售内勤指的是协助销售经理做好内部的客户资料整理、合同协议签订等琐碎事项；业务内勤指的是单位上专项业务的后勤工作；文秘指的是单位上专门写材料的人员，比如起草文件，各类通知，领导讲话，工作总结，新闻稿件等。

助理指的是专为某个部门领导服务的人员，俗称领导的跟班。在以上职业中最有发展前途的是文秘。