档案托管可以知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供证明材料，如存档证明；配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。

如果未办理人事托管服务，或者单位未收到档案服务，毕业后档案将为空白，不符合规定。根据档案，即使你工作多年，档案表明你仍然是一名学生。工龄与档案密切相关。一般来说，毕业后，学校会发给你一张报到证，让你去某个单位报到(前提是你已经找到工作)。这是开始工作的初始证书。在申请之前有10年是不算工龄的，从你最初的工作到退休，你的工作年限就是你的工龄。那么，这10年不算工龄，这会影响你的养老金。因为档案只能显示你的初始工作时间是当前的，也就是说，你的工龄白白减少了10年。

个人档案托管有专人负责，不托管如发生意外遗失麻烦就大了！

个人档案托管更安全，保管更好，而不托管更不安全，易丢失，保管方式不好。

托管也就按照自主就业算，不托管按企业人员算，养老保险差异很大。

个人档案托管和不托管区别是很大的。个人如果离职应马上把档案交由下一单位，没有找到工作的，可交由当地档案局保管。也可以找有资质的单位托管，只是要收一些托管费用。因为个人档案是封存的，为避免造成遗失或窜改，本人和其它人都不能保管档案。