大纲就是你写文章的提纲，比如有大标题，小标题……不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，依次顺推，这样设置好了之后，就可以在“插入”——引用——“索引和目录”中进行选择后，插入目录里。

目录就类似于你平常看书的目录啊。

段落大纲

用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。