财务软件默认的结账日期（第一次使用财务系统可根据实际情况调整结账日期）为每月的最后一天，季度为每季度的最后一天。

你可以根据企业实际情况设置3-5天的结账期，结账期财务人员只处理业务不办理业务，然后把这个时间通知公司的全体人员就行。