应充分利用办公自动化做表格的优势，根据各类做帐的需要设置好表格的行与列，如做现金，银行流水帐，应设置好，收，付，余，三档式，做存货的，应设置好，收，领，存，三拦式，做应收款的应设置的是借，贷，余三栏式，等等。