是协助部门主任工作,为了更好的完成本部门的工作业绩而设立的一种岗位。
岗位职责:
1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。
4、参与部门或公司绩效管理、考勤等工作。
5、各项奖惩办法的执行。
6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。
10、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
主任助理通常属于行政部门,属于秘书等级,没有决定权和签字权:协助主任办理具体事宜,可以在主任不在岗期间完成应由主任办理的具体事宜,当然要经过一定的请示申请等手续的,可以再主任委派的前提下以主任身份办理应有主任出面和班里的其它事项。