退学（辍学）学籍档案由教务处保管。学校原则上不允许退学（或辍学）。学生因故申请退学（或辍学），需持家长的书面申请和家长所在单位证明，由教务处审查，校长签字批准，经市（区）教育行政部门批准后，方可办理退学（或辍学）手续，并及时上报当地政府。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。

它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。