在参加会议时会议的助理需要给参加会议的人员分发一些与会议相关的资料，这些会议相关的资料主要包括一些领导的讲话和讲话的主要内容以及会议的主要议程，也就是这个会议究竟是什么样的一个过程，还有就是会议结束后的一些事情。