1，确定会议内容

2，申请场地或教室

3，确定与会人员名单并通知到，

4，每个环节时间把握，

开会期间就是：

1、主持人介绍会议主题，介绍嘉宾（特别是社团干部）

2、由主要发言人员依次发言（期间可以介绍各部门职能和以往组织过什么活动）

3、几个自由发言的名额（一定要控制时间）

4、相关人员总结

5、留下联系方式等

6、总结（大会之后，一定要认真总结，计划）

先确定主题，确定参加的人员，再准备一些与主题相关的节目，比如诗朗读，小品，音乐剧什么的，中间加一些互动啊，最后请领导总结就好了