意思就是说把你的档案从本科学校调到研究生学校，这一过程叫调档，调档函就是两个学校之间的调档认证，你的档案毕竟是个人隐私信息，不能随便拿取或修改。例如，你现在在A单位，准备去B单位，那么B单位说接收你了，给个调档函给A单位，A单位就会把你的档案给B单位。具体操作不同学校有不同的方式，具体要问问辅导员、老师