可以如下通知。

各位亲友们，清明节又到了。凡是利用清明假期扫墓的请告诉我你们的具体日期。本人有个打算，就是最好能够统一时间，这样的安排便于大家能够一起聚聚，互相聊聊彼此间的思念之情。如果亲友们不反对，就请大家看到信息后与我联系。