1.会务组负责会场布置、场外气氛营造、嘉宾邀请及迎送、场地座位划分、主席台座次安排、领奖仪式彩排组织、受表彰员工与集团领导集体照相、会议现场总体调度等工作；

2.秘书组负责会议文件起草与制作（包括集团表彰文件、集团总结报告等）、会议通知和嘉宾邀请函制作与送达、表彰名单汇总、光荣榜制作、奖状及表彰证书填写、会议新闻稿起草等工作；

3.后勤组负责奖品购置、会议用餐安排、餐券印制与发放、确保供电、会议经费预算与管理等工作。