[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
案卷目录 案卷的花名册。是著录案卷内容、成份,并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。
案卷目录一般包括封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。
封面是指案卷目录封面,包括全宗和目录名称、全宗号(或目录号)目录中案卷的起止日期等。
目次是案卷所属类目的索引,介绍案卷目录内容和结构的纲要,写明案卷分类类目名称及起止页码。
说明亦称目录序言,说明使用目录和利用档案时需要了解的情况。
简称对照表是目录中使用的名词简称与其全称的对照表。