调档函申请需要包括以下内容。 1.申请人姓名和身份证号码2.调档原因和具体要求，如调档到哪个学校、哪个专业3.提供详细的个人基本情况，如学院、年级、班级、所学专业4.提供个人成绩单及其他证明材料5.写明联络方式，包括联系电话、电子邮件等 调档函作为申请材料之一，需要认真填写。申请人要提供详细的个人基本情况和成绩单等证明材料以证明自己的实力和能力。此外，申请调档也需多加留意截止日期及相关要求，以免错过申请机会。

调档案一般也可以代办，写个委托书，具体还是要看你的档案所在地是否允许 ，这个最好给你的档案保管处打电话确认把调档函自己或者朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的