1.第一方面:语气要委婉。你就可以这样写，各位家长，你们好，由于市教育局将于毕业典礼之时来我校参加实质性考核，所以各位小朋友们的毕业典礼将推迟到下个星期一，在这我谨代表我校全体老师，向各位家长说声抱歉，望各位家长能够理解，非常地抱歉。